Hulp voor eindgebruikers

Inloggen Trainingen volgen Scores en certificaten

Hulp voor beheerders

Snel op het juiste spoor met Awaretrain Public roadmap

Userbeheer

Rollen & rechten Users toevoegen Groepen Users activeren en inloggen Users bewerken en verwijderen Single sign-on / User sync configureren

Trainingsprogramma's

Programma samenstellen Posters en cartoons

Phishingsimulatie

Je eerste phishingcampagne Phishingcampagne aanmaken Campagneoverzicht Phishingmail/landingspagina bewerken Eigen phishingmail ontwikkelen Eigen landingspagina ontwikkelen Whitelisting in Microsoft 365 Whitelisting in Chrome False positive kliks voorkomen

Rapportage

Trainingsrapportage Phishingrapportage Download rapportage en certificaten Trainingsdata in Excel en Power BI

Instellingen

Aanpassen grafische elementen Herinneringen en notificaties Twee-factorauthenticatie (2FA) API

Hulp voor partners

Organisatiebeheer Testaccounts aanmaken Registratie van prospects

🖥️ Testaccount voor prospect aanmaken

1. Organisatie toevoegen

Log in op je partneraccount, ga naar ORGANISATIEBEHEER en klik op ORGANISATIE TOEVOEGEN. Nieuwe organisaties kunnen alleen de testlicentie ‘28 Days Test’ toegewezen krijgen.

2. Open de organisatie

Klik op TOEGANG OP AFSTAND achter de nieuw aangemaakte organisatie om toegang te krijgen tot de omgeving van de organisatie.

3. Maak een voorbeeldprogramma aan

Ga via het menu TRAINING naar PROGRAMMA'S en klik op NIEUW PROGRAMMA. Geef het programma een naam, laat het veld groepen leeg en selecteer het statisch programma. Selecteer de gewenste modules en plan deze in op vandaag of eerder, zodat gebruikers ze direct te zien krijgen.

👉 Hoe je een programma samenstelt lees je hier

💡Selecteer verschillende soorten modules (trainingen, games, tests, challenges) over diverse thema’s om de prospect een compleet beeld te geven van de content.

4. Pas de huisstijl aan (optioneel)

Ga via INSTELLINGEN naar THEMA. Pas de kleur en het logo van de prospect aan en klik op OPSLAAN. Deze instellingen worden ook gebruikt in e-mails die vanuit het platform worden verstuurd.

5. Voeg user(s) toe

Ga naar USERBEHEER en klik op USER TOEVOEGEN. Geef de naam en het e-mailadres op en selecteer de rol. Een testlicentie ondersteunt maximaal 5 geactiveerde en/of uitgenodigde users. Er kunnen daarnaast maximaal 5.000 niet-uitgenodigde users toegevoegd worden voor phishingsimulaties.

Rolaanduidingen (advies):

Super manager: heeft volledige beheerdersrechten, inclusief toegang tot modules, userbeheer, programma's, phishing, rapportage en instellingen.
User: krijgt alleen toegang tot de modules die in stap 3 beschikbaar zijn gesteld.

6. Uitnodigingen versturen

Selecteer in het useroverzicht de users die je wilt uitnodigen en klik op UITNODIGING VERSTUREN. De user ontvangt een activatiemail vanuit no-reply@awaretrain.com.

💡 Laat de persoon vooraf weten dat de uitnodiging eraan komt, zodat deze niet wordt aangezien voor spam of phishing.

Veelgestelde vragen

Waarom kan de organisatie niet worden aangemaakt?

De organisatienaam komt al voor binnen het Awaretrain-platform.

Waarom kan ik een user niet opslaan?

Het e-mailadres van de user bestaat al in het Awaretrain-platform.

Waarom komt de activatiemail niet aan?

Rood bolletje: je bent vergeten de uitnodiging te versturen (zie stap 6).
Geel bolletje: de uitnodiging is verstuurd, maar mogelijk terechtgekomen in de spamfolder of het e-mailadres is onjuist ingevoerd.