Testaccounts voor prospects aanmaken
1) Organisatie toevoegen
Log in op je partneraccount, ga naar het ORGANISATIEBEHEER en klik op ORGANISATIE TOEVOEGEN. Nieuwe organisaties kunnen alleen de testlicentie ’28 Days Test’ toegewezen krijgen.
2) Open de organisatie
Klik op TOEGANG OP AFSTAND achter de nieuw aangemaakte organisatie om toegang te krijgen tot de omgeving van de organisatie.
3) Maak een voorbeeldprogramma aan
Ga via het menu TRAINING naar PROGRAMMA'S en klik op NIEUW PROGRAMMA. Geef het programma een naam en vul niets in bij groepen. Kies de gewenste selectie aan modules en plan deze in op de datum van vandaag of eerder, zodat toegevoegde gebruikers de modules ook direct te zien krijgen. Hoe je een programma samenstelt lees je hier.
TIP! Selecteer diverse soorten modules (trainingen, games, tests, challenges) over diverse thema's om de prospect een zo goed mogelijk beeld te geven van de trainingscontent.
4) Pas de huisstijl aan (optioneel)
Ga via INSTELLINGEN naar THEMA. Pas de kleur en het logo van de prospect aan en klik op OPSLAAN. Deze instellingen worden ook gebruikt in de e-mails die vanuit het platform verstuurd worden.
5) Voeg user(s) toe
Ga naar het USERBEHEER en klik op USER TOEVOEGEN. Geef de naam en het mailadres op een selecteer de rol. Een testlicentie kan maximaal 5 geactiveerde en/of uitgenodigde users bevatten. Er kunnen maximaal 5.000 niet-uitgenodigde users toegevoegd worden voor het uitvoeren van phishingsimulaties.
Voor testaccounts adviseren wij de volgende rollen:
Super manager
Een super manager heeft volledige beheerdersrechten. Naast toegang tot de modules heeft de super manager toegang tot het userbeheer, programmabeheer, phishingfunctionaliteiten, rapportage en instellingen.
User
Een user krijgt uitsluitend toegang tot de modules die beschikbaar zijn gesteld in stap 3.
6) Uitnodigingen versturen
Selecteer in het useroverzicht die users die je wil uitnodigen en klik op UITNODIGING VERSTUREN. De user ontvangt vervolgens een activatiemailmail vanuit no-reply@awaretrain.com. Laat de persoon weten dat de uitnodiging eraan komt, zodat de activatiemail niet aangezien wordt voor spam of phishing.
Frequently asked questions
Waarom kan de organisatie niet worden aangemaakt?
De organisatienaam komt al voor binnen het Awaretrain-platform.
Waarom kan ik een user niet opslaan?
Het e-mailadres van de user komt al voor binnen het Awaretrain-platform.
Waarom komt de activatiemail niet aan?
Staat er een rood bolletje voor de user? Dan ben je vergeten bent om de uitnodiging te versturen (zie stap 6). Staat er een geel bolletje voor de user, maar heeft de persoon niets ontvangen? Dan kan het zijn dat de e-mail terecht is gekomen in de spamfolder of dat het ingevoerde e-mailadres onjuist is.